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Le format PDF (Portable Document Format) conserve le format du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format prévu. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles.
Le format PDF est accepté comme format valide par de nombreuses organisations et entreprises ; des visionneuses sont également disponibles sur une plus grande variété de plateformes que pour le format XPS.